Lapin kirjaston tietosuojaseloste 17.2.2023 tulostettavassa PDF-muodossa.
Lapin kirjasto-yhteisjärjestelmän lainauksenvalvonnan asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle, artikla 12
EU:n yleinen tietosuoja-asetus,(2016/679,artiklat 13 ja 14
Julkaisupäivämäärä 17.2.2023
Rekisterinpitäjä
Rovaniemen kaupungin hyvinvointilautakunta
Rekisterin vastuuhenkilö
Nina Sipola, kirjastonjohtaja
nina.sipola(at)rovaniemi.fi
Puh. 016-3221 (vaihde)
Rekisterin yhteyshenkilö
Leena Kinnunen, erikoiskirjastonhoitaja
leena.kinnunen(at)rovaniemi.fi
Puh. 016-3221 (vaihde)
Organisaation nimittämä tietosuojavastaava
Kuntien ja kaupunkien tietosuojavastaavat on lueteltu liitteessä 2.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Kirjastopalveluiden tuottaminen.
Henkilötietojen käsittelyn perusteet:
Lakisääteinen tehtävä: Kirjastotoiminta, laki yleisistä kirjastoista 1492/2016
Sopimus : esimerkiksi kyselyt tai erikseen asiakkaan pyynnöstä sähköpostin
välityksellä lähetettävä kirjaston uutiskirje.
Rekisterin tietosisältö, kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Rekisteri sisältää tiedot Enontekiön, Inarin, Kemin, Kemijärven, Keminmaan, Kittilän, Kolarin, Muonion, Pelkosenniemen, Pellon, Posion, Ranuan, Rovaniemen, Sallan, Savukosken, Simon, Sodankylän, Tervolan, Tornion, Utsjoen ja Ylitornion kirjastojen asiakkaista.
Kirjastonhallinnan tiedot:
kirjastokortin numero
pääasiallinen asiointikirjasto
asiakastyyppi (esim. henkilö- tai lapsiasiakas)
Asiakkaan tiedot:
nimi, syntymäaika, sukupuoli, asiakasryhmä (lapsi, aikuinen jne.), äidinkieli, kotikunta, alaikäisen huoltajan nimi (alle 15 vuotta), huollettavat, varaustunniste
yhteystiedot
rekisteröintipäivä ja asiakastiedon vanhentumispäivä
verkkokirjaston käyttäjätunnus
PIN-koodi
käyttäjätilin huomautukset (tarkista osoite, kortti kadonnut), lainauskielto, lähetetty lasku, ei omatoimikirjaston käyttöä ja lähetetty lasku
asiakkaan rajoitukset (vapaasanakenttä)
muut määritteet ja tunnukset: omatoimikirjaston käyttö (kielletty), sotu-avain
asiakkaan viestiasetukset: palautuskuitin, saapumisilmoituksen, eräpäiväilmoituksen, ennakkoilmoituksen ja lainauskuitin lähetystapa ja ennakkoilmoitusaikataulu
asiakkaan maksut
muutosloki, johon kertyy asiakkaan tietoihin tehdyt muutokset
tilastot, johon kertyy asiakkaan lainaustilasto lukuina
asiakkaan tekemät hankintaehdotukset
asiakkaalle lähetetyt ilmoitukset
asiakkaan voimassa olevat lainat ja varaukset
lainahistoriatiedot
perheen lainat
tilastotietoina: asiakaslaji, rekisteröintipäivä, lainojen määrä ja varausten määrä
Omatoimikirjaston käyttöä varten järjestelmästä välitettävät tiedot: kirjastokortin numeron ja PIN-koodin tarkistus, omatoimikäyttö sallittu tai estetty.
Kotipalveluasiakkuuden sopineiden asiakkaiden tiedoista säilytetään lainamieltymykset.
Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
Väestörekisterikeskus
Henkilötietojen luovutukset - henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät kirjaston tarjoamien ja asiakkaan käyttöön ottamien palveluiden toimittajat:
kirjastojärjestelmän ohjelmistotoimittaja
kirjastojärjestelmän käyttöpalvelun toimittaja
lainaus- ja palautusautomaattien toimittajat
omatoimikirjastojen toimittajat
verkkopalveluiden toimittajat
mobiilipalveluiden toimittajat
verkkomaksupalvelun toimittaja
e-aineistojen toimittajat
asiakaskäyttöön tarkoitettujen laitteiden toimittajat
perintätoimistoille palauttamattoman aineiston perintää varten.
Anonymisoitua käyttödataa luovutetaan:
tilastointiin ja tutkimukseen
Edellä mainituista palveluista on solmittu sopimukset toimittajien kanssa.
Tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle/ kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysajat
Asiakas voi halutessaan irtisanoa asiakkuutensa milloin tahansa, minkä jälkeen hänen tietonsa poistetaan kirjastojärjestelmästä.
Kotipalveluasiakkaan tietojen säilytysaika päättyy asiakkaan kuolemaan tai asiakasuhteen päättymiseen + 2 vuotta.
Rekisteristä poistetaan asiakastiedot, joita asiakas ei ole käyttänyt kymmeneen (10) vuoteen ja joihin ei liity selvittämättömiä asioita (esim. maksamattomia maksuja). Poistot tehdään kerran vuodessa.
Tietojen suojauksen periaatteet
Asiakasta koskevia tietoja käsittelevillä työntekijöillä on lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus jatkuu palvelussuhteen päättymisen jälkeenkin.
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisaation sisäisin toimenpitein.
Manuaaliset tiedot säilytetään tiedot vastaanottaneessa kirjastossa lukituissa tiloissa.
Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö.
Asiakastietojen katselu ja tietoihin tehdyt muutokset ovat jäljitettävissä.
Jokainen käyttäjä hyväksyy Tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Pyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Ohje ja lomakkeet eri pyyntöjen tekemiseen löytyvät Rovaniemen kaupungin sivulta
Rekisteröidyn tarkastusoikeus (artikla 15
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista (artikla 16)
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia , että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Muutosehdotukset tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (artikla 77)
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä tai oikeuksien toteuttamisesta kieltäydytään, annetaan asiakkaalle kirjallinen vastaus kieltäytymisen perusteesta. Asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki.
Tarkempi ohjeistus valituksen tekemiseen löytyy tietosuojavaltuutetun toimiston internet-sivuilta.
Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta (artikla 34)
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto rekisterinpitäjältä ilman aiheetonta viivytystä, kun henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet (17-22 artikla)
Suostumukseen perustuvan käsittelyn peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tulla unohdetuksi
Henkilöllä voi tietyissä poikkeustapauksissa olla oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua kaupungin rekisterissä ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että
henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Tällaista oikeutta ei kuitenkaan ole silloin kun henkilötietojen käsittely perustuu lakiin tai kaupungille kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen.
Oikeus käsittelyyn rajoittamiseen
Henkilöllä voi tietyissä tilanteissa olla oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeutta ei sovelleta Rovaniemen kaupungin henkilörekistereihin liittyen, koska henkilötietoja on kerätty yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
Lapin kirjasto-ryhmän kirjastot
Ryhmän yhteinen sähköpostiosoite: palaute(at)lapinkirjasto.fi
Kirjastot yhteystietoineen
Enontekiön kunnankirjasto
Heli Kolehmainen, Viestintä- ja kulttuurikoordinaattori
Puistomäentie 2, 99400 Enontekiö
heli.kolehmainen(at)enontekio.fi
puh. 040 538 0712
http://enontekio.fi/liikunta-ja-vapaa-aika/kirjasto/
Inarin kunnankirjasto
Mikko Kallionsivu, kirjastotoimenjohtaja
Piiskuntie 4, 99800 Ivalo
mikko.kallionsivu(at)inari.fi
puh. 040 158 3262
http://www.inari.fi/kirjasto/
Kemin kaupunginkirjasto
Marke Rautiala, Vapaa-aikapäällikkö
marke.rautiala(at)kemi.fi
puh. 040 775 9356
https://www.kemi.fi/vapaa-aika-ja-kulttuuri/kulttuuri/kirjasto/
Keminmaan kunnankirjasto
Katri Kela, kirjastotoimenjohtaja
Väylätie 6, 94400 Keminmaa
katri.kela(at)keminmaa.fi
puh.040-8493678
www.keminmaa.fi/kirjasto
Kemijärven kaupunginkirjasto
Marja-Leena Vaarala, johtava kirjastonhoitaja
Hietaniemenkatu 5, 98100 Kemijärvi
marja-leena.vaarala(at)kemijarvi.fi
puh. 0400 157 716
https://www.kemijarvi.fi/fi/asukkaalle/hyvinvointipalvelut/kulttuuri_ja_vapaa-ajanpalvelut/kirjasto/
Kittilän kunnankirjasto
Noora Mustajoki, kirjastotoimenjohtaja
Kirjatie 1, 99100 Kittilä
noora.mustajoki(at)kittila.fi
puh. 040 506 0042
http://www.kittila.fi/kirjasto
Kolarin kunnankirjasto
Kyösti Satokangas, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja
Isopalontie 2, 95900 Kolari
kyosti.satokangas(at)kolari.fi
puh. 040 489 5015
http://www.kolari.fi/fi/koulutus-opiskelu-ja-varhaiskasvatus/kirjasto-ja-kulttuuri.html
Muonion kunnankirjasto
Paula Löppönen, kirjastonjohtaja-kulttuurisihteeri
Pirkantie 3, Pl 52, 99301 Muonio
paula.lopponen(at)muonio.fi
puh. 040 489 5110
http://www.muonio.fi/fi/opiskelu-ja-vapaa-aika/kirjasto.html
Posion kunnankirjasto
Virpi Veskoniemi, kirjasto-kulttuuripäällikkö
Suopolku 1, 97900 Posio
virpi.veskoniemi(at)posio.fi
puh. 040 801 2427
http://www.posio.fi/vapaa-aika/kirjasto
Ranuan kunnankirjasto
Vesa Sarajärvi, kirjastotoimenjohtaja
Aapiskuja 6 C, 97700 Ranua
vesa.sarajarvi(at)ranua.fi
puh. 040 867 0220
https://www.ranua.fi/Kirjasto-Liikunta-Nuoret/Kirjastopalvelut
Rovaniemen kaupunginkirjasto
Nina Sipola, kirjastonjohtaja
Jorma Eton tie 6, 96100 Rovaniemi
nina.sipola(at)rovaniemi.fi
puh. 016 322 5460
http://https://rovaniemi.fi/Vapaa-aika/Kirjastot
Sallan kunnankirjasto
Tiina Kallio, kirjasto- ja kulttuuripalveluiden johtaja
Postipolku 5, 98900 Salla
tiina.kallio(at)salla.fi
puh. 040-1929413
http://www.salla.fi/kirjastopalvelut
Simon kunnankirjasto
Jonne Kauppi, kirjastotoimenjohtaja
Jenssintie 2, 95200 Simo
jonne.kauppi(at)simo.fi
puh. 040 628 2281
http://simo.fi/
Sompion seutukirjasto (Sodankylä, Pelkosenniemi, Savukoski)
Tiina Heinänen, kirjastonjohtaja
Jäämerentie 1, 99600 Sodankylä
Sodankyläntie 13, 98500 Pelkosenniemi
Sauherrantie 23 C, 98800 Savukoski
tiina.heinanen(at)sodankyla.fi
puh. 040 722 3827
http://www.sompionkirjasto.fi/
Tervolan kunnankirjasto
Kati Pyhtilä, kirjastotoimenjohtaja
Paasilinnan puistotie 1, 95300 Tervola
kati.pyhtila(at)tervola.fi
puh. 040 486 6994
http://www.tervola.fi/vapaa-aika-ja-liikunta/kirjasto
Tornion kaupunginkirjasto
Tarja Hooli, vt. kirjastotoimenjohtaja
tarja.hooli(at)tornio.fi
puh. 050 597 1939
http://www.tornio.fi/kirjasto
Tornionlaakson seutukirjasto (Ylitornio ja Pello)
Hanna Laitinen, kirjastotoimenjohtaja
Alkkulanraitti 31, 95601 Ylitornio
Museotie 37, 95700 Pello
hanna.laitinen(at)ylitornio.fi
puh.040 5280197
https://ylitornio.fi/palvelut/tornionlaakson-kirjasto
Pedar Jalvi kirjasto - Utsjoen kunnankirjasto
Tuija Guttorm, kirjastotoimenjohtaja
Utsjoentie 48 A, 99980 Utsjoki
tuija.guttorm(at)utsjoki.fi
puh. 040 1810 260
http://www.utsjoki.fi/kirjasto
MUSEOKIRJASTOT
Hanna Kyläniemi, museonjohtaja
Lapin maakuntamuseon kirjasto
Pohjoisranta 4, 96200 Rovaniemi
Riitta Kuusikko, taidemuseon johtaja
Rovaniemen taidemuseon kirjasto
Lapinkävijäntie 4, 96100 Rovaniemi
Kuntien ja kaupunkien tietosuojavastaavat
Enontekiön kunta
Hannele Kumpulainen
Hallintosuunnittelija
puh. 040 703 9024
hannele.kumpulainen(at)enontekio.fi
Inarin kunta
Anssi Akujärvi
ATK-päällikkö
p. 040 733 4147
anssi.akujarvi(at)inari.fi
Kemin kaupunki
Maria Vaittinen
maria.vaittinen(at)kemi.fi
Kemijärven kaupunki
Mika Halme
tietohallintoasiantuntija
puh. 040 835 7200
mika.halme(at)kemijarvi.fi.
Kittilä kunta
Katja Kaunismaa
puh. 0400 356 431
katja.kaunismaa(at)kittila.fi
Muonion kunta
Katri Rantakokko
katri.rantakokko(at)muoni.fi
Posion kunta
Jarmo Pyhtinen
IT-päällikkö
jarmo.pyhtinen(at)posio.fi
040 8012 211
Ranuan kunta
Jaakko Lohi
Keskustie 34, 97700 Ranua
jaakko.lohi(at)ranua.fi
Puhelin: 040 679 1411
Rovaniemen kaupunki
Rovaniemen kaupungin tietosuojavastaava
PL 8216, 96101 Rovaniemi
puh.016 3221 (vaihde)
tietosuojavastaava(at)rovaniemi.fi
Sallan kunta
Pasi Selkälä
pasi.selkala(at)salla.fi
puh. 040 507 7234
Simon kunta
Mirja Klasila
Hallintojohtaja
puh. 040 673 5216
Mirja Klasila
Sodankylän kunta
Tuija Salminen
Talouspäällikkö
puh. 0400 300 744
Tervolan kunta
Maiju Rahko
hallintosihteeri
maiju.rahko@tervola.fi
puh. 040 151 9806
Tornion kaupunki
Jaana Kunnari
Arkistosihteeri/tietosuojavastaava
puh. 040 523 1179
jaana.kunnari(at)tornio.fi
Ylitornion kunta
Maarit Lahtela
Palvelujohtaja
puh. 040 5727361
